Skip to main content

7 belangrijke elementen voor het organiseren van een event

By 12 augustus 2021september 12th, 2021App Design

Evenementen app – Inleiding

Organiseer je binnenkort een event? Laat hiervoor een evenementen app ontwikkelen. Een uitgebreide applicatie om bezoekers te informeren en te betrekken bij jouw congres, festival of zakelijk event. Een evenementen app met een optimale beleving maakt een succes van elk event.

Evenementen-App

7 belangrijke elementen voor het organiseren van een event

Events duren meestal een dag,  dagdeel of een aantal dagen. Hiernaast heb ook vaak te maken met een deadline bij het organiseren van een event. Het ontwikkelen van een evenementen app moet dan ook in een keer goed gaan.

Zorg er dan ook voor dat de belangrijkste key elementen voor een event goed op een rij staan:

  1. Doel van het event

  2. Ken je bezoekers

  3. De juiste locatie

  4. Geschikte datum

  5. Een goed plan met een duidelijke tijdslijn

  6. Content die jouw bezoekers aantrekt

  7. De juiste boodschap voor je bezoekers

Gebruiksvriendelijke applicatie voor elke bezoeker

Uiteraard wil je het beste voor je bezoekers, zij gebruiken immers jouw app. Een evenementen app moet dan ook overzichtelijk en makkelijk te gebruiken zijn. Bezoekers moeten snel en eenvoudig informatie kunnen vinden en niet vastlopen in de functies van de app. Zorg er dan ook voor dat je kiest uit de meest belangrijke functies en minimaliseer de keuze in dit aantal als functies overbodig zijn.

Hiernaast is het handig dat een app voor, tijdens en na een event gebruikt kan worden. Zorg er dan ook voor dat je functies aanbiedt die hier geschikt voor zijn.

Het aanbod van functies

Er zijn een aantal handige standaard functies die je kunt tonen zoals:

  • Programma overzicht met tijden

  • Informatie over artiesten/sprekers

  • Kalender met event info

  • Plattegrond

  • Ticketverkoop

Hiernaast wil je natuurlijk ook interactie met de gebruiker maar kunnen deze functies per event verschillen:

  • DJ sets

  • Laat bezoekers stemmen

  • Chat-functie

  • Social Wall waar bezoekers berichten kunnen posten/lezen/liken/sharen

  • Verkoop van gadgets

Promoot je app

Is je app eenmaal ontwikkelt en staat deze online in de App Store, dan wil je natuurlijk dat deze zoveel mogelijk wordt gedownload en gebruikt. Een app zal net als een website even tijd nodig hebben om goed te ranken, maar is de inrichting van de gehele App Store ontzettend belangrijk.  Zorg dan ook voor de juiste titel, sub-titel, keywords en beschrijving zodat de app goed gevonden kan worden.

Wil je de app via externe kanalen promoten dan kan dit bijvoorbeeld via een QR Code en stukje tekst op je eigen website, via Social Media kanalen, flyers en stickers. Als de app eenmaal wordt gedownload zal de rest snel volgen.

Benieuwd hoe een evenementen app werkt? Neem contact op om onze gratis demo te proberen.

© 2021 iMediaStars. Alle Rechten Voorbehouden.